Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sacom EDV GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

E-Mail: datenschutz@emna.app

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Website-Besuch

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Warteliste

Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Name (optional)
• Referral-Code (falls über einen Empfehlungslink)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

2.3 Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Wir verarbeiten:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
• IP-Adresse bei der Bestätigung
• Öffnungs- und Klickraten (anonymisiert)

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink abbestellen.

3. emna App und Dienst

3.1 Zero-Knowledge-Architektur

emna verwendet eine Zero-Knowledge-Architektur. Das bedeutet:

• Ihre Daten werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen
• Wir haben keinen Zugriff auf Ihre unverschlüsselten Daten
• Nur Sie (und im definierten Fall Ihre Berechtigten) können die Daten entschlüsseln

3.2 Account-Daten

Für die Nutzung von emna verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• emna-ID (pseudonyme Kennung)
• Treuhänder-Zuordnung
• Metadaten zur verschlüsselten Datenbank (Größe, Version, Hash)
• Zahlungsinformationen (über Stripe)

3.3 Fehlerberichte und Stabilitätsdaten

Um die Stabilität und Qualität unserer App und unseres Dienstes sicherzustellen, erfassen wir bei technischen Fehlern automatisch Fehlerberichte. Diese enthalten:

• Art und Beschreibung des technischen Fehlers (Exception-Klasse, Fehlermeldung, Stacktrace)
• App-Version und Betriebsumgebung
• Betriebssystem, Gerätemodell und Spracheinstellung
• Pseudonyme Nutzer-ID (sofern angemeldet)
• IP-Adresse
• Navigationshistorie innerhalb der App (letzte Aktionen vor dem Fehler)

Fehlerberichte enthalten niemals Inhalte Ihrer verschlüsselten Datenbank, Schlüssel, Passwörter oder sonstige Klartextdaten. Sensible Informationen werden vor der Übertragung automatisch gefiltert.

Die Fehlerberichte werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Fehlerbehebung und Sicherstellung der Softwarequalität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@emna.app.

4. Empfänger von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister:

• Hetzner Online GmbH - Hosting und Speicherung (Deutschland)
• Stripe, Inc. - Zahlungsabwicklung (EU/USA, Standard Contractual Clauses)

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@emna.app

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für:

• Session-Management
• CSRF-Schutz

Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.